P: ¿Cuál es su estrategia para REACh?

R: Dow Corning apoya los objetivos de REACh (siglas en inglés para registro, evaluación, autorización y restricción de sustancias y preparados químicos) de protección del medio ambiente y la salud. REACh es un complejo reglamento con importantes implicaciones empresariales en las cadenas de suministro del sector de la fabricación. Como proveedores de productos químicos, procuramos garantizar que REACh altere lo menos posible la actividad de nuestros clientes e intentamos aprovechar al máximo las oportunidades que nos ofrece REACh. Como compañía con un amplio historial de seguimiento en administración de productos, creemos que REACh ofrece un refuerzo para los programas que ya tenemos en marcha. Para obtener más información sobre nuestra declaración, consulte:
http://www.dowcorning.com/content/publishedlit/REACh_Position_Statement_Spanish_March11.pdf

P: ¿Cómo se han preparado para REACh?

R: Dow Corning ha avanzado mucho en sus preparativos para REACh. En 2006, establecimos un equipo empresarial específico para REACh con múltiples funciones. Además, hemos revisado sistemáticamente la totalidad de nuestra gama de productos. Ya hemos prerregistrado las sustancias para las que REACh plantea la responsabilidad u obligación de hacerlo, incluyendo diferentes sustancias de las materias primas de nuestro proveedor no europeo y productos de Dow Corning fabricados fuera de la UE, y estamos preparando el registro mediante la participación activa en múltiples foros de intercambio de información de sustancias (SIEF).

P: ¿Cuál es el calendario de implementación?

R: Hay varias fases de implementación. Se puede consultar un calendario de REACh en el Centro de recursos para REACh de Dow Corning.

P: ¿De qué forma cambiarán los contratos de suministro para cumplir con los requisitos de REACh?

R: REACh es un reglamento obligatorio de la Unión Europea (UE). Los materiales suministrados, directa o indirectamente, al mercado de la Unión Europea deberán cumplir estrictamente con los requisitos de REACh. El modo en que esto se reflejará en los contratos de suministro dependerá de las expectativas y acuerdos entre compañías.

P: ¿Dow Corning ha prerregistrado sus sustancias?

R: Dow Corning ha prerregistrado todas las sustancias para las que REACh plantea la responsabilidad u obligación de hacerlo, incluyendo diferentes sustancias de las materias primas de nuestro proveedor no europeo y productos de Dow Corning fabricados fuera de la UE.

P: ¿Cómo puedo saber si Dow Corning ha completado el prerregistro?

R: Hemos publicado un portal web para que nuestros clientes de entidad legal basada en la Unión Europea puedan obtener información de ayuda relacionada con el estado de (pre)registro de los productos que adquieran en Dow Corning. Cuando Dow Corning proporcione materias primas de sus proveedores, garantizamos que ofreceremos, en la medida de lo posible, la información más reciente de la que dispongamos.

P: ¿Proporcionarán números de prerregistro como prueba del prerregistro?

R: Los productos de Dow Corning se componen de diferentes sustancias. Algunas de estas sustancias están prerregistradas por nuestros proveedores o por sus proveedores y no están obligados a proporcionar los números de prerregistro a nosotros o a nuestros clientes. En cualquier caso, no es posible determinar la entidad responsable del prerregistro o la sustancia con el número de prerregistro únicamente. Por lo tanto, y en la medida en la que sea posible, Dow Corning ha decidido no proporcionar los números de prerregistro a sus clientes.

P: ¿Por qué no me puede informar simplemente si el producto de Dow Corning contenido en mis exportaciones a la UE está registrado en REACh?

R: REACh difiere de otras normativas en que el registro se realiza según cadenas de suministro así como por sustancias. Los productos importados pueden estar cubiertos por los registros de sustancias de un “Representante exclusivo” designado por el fabricante o formulador no europeo si el nombre de los importadores y sus volúmenes de importación individuales aparecen en la documentación de registro del Representante exclusivo. Los volúmenes de los importadores deben también ser fáciles de encontrar en las cadenas de suministro. Dow Corning cuenta con varias cadenas de suministro complejas y por ello debemos realizar un seguimiento inverso hasta nuestro punto de envío para saber si hay registros que pueden cubrir potencialmente su producto. Nuestra solución ha sido utilizar un fideicomisario para realizar un seguimiento de la cadena de suministro e incluirlo en el registro del representante como almacenamiento confidencial de nombres de importadores y sus volúmenes individuales. Si usted es cliente directo de Dow Corning, cumplimente el formulario de solicitud del fideicomisario de representante exclusivo para obtener cobertura. Si ha adquirido su material de otra fuente, consulte el organigrama del fideicomisario de representante exclusivo para comprender cómo se debe cumplimentar la solicitud en la cadena de suministro para obtener la cobertura.

P: ¿Debo especificar una mejora de calidad de las materias primas para cumplir con REACh?

R: Por lo general, no es necesario. Sin embargo, en algunos casos REACh requerirá mejoras de calidad o de las especificaciones de ciertos materiales, especialmente los que tengan componentes que sean sustancias altamente preocupantes (SVHC) o sean contaminantes en potencia.

P: ¿Se pueden especificar qué productos cumplen con REACh?

R: Dow Corning estima que las expresiones “cumplir con REACh” y “estar listo para REACh” son imprecisas y se prestan a interpretaciones erróneas. Podemos especificar los productos que sólo contienen sustancias que se han prerregistrado en REACh dentro de la cadena de suministro determinada y para los usos establecidos.

P: ¿Qué garantías pueden darme de que los productos que me suministran seguirán estando disponibles con REACh?

R: Dow Corning está emprendiendo todas las acciones comerciales posibles para garantizar la continuidad del suministro de sus productos. En la mayoría de los casos, REACh sólo tendrá un impacto limitado. Cuando sea posible volver a suministrar o cambiar la formulación de un producto afectado para cumplir o superar los requisitos técnicos existentes, haremos todo lo que esté en nuestra mano dentro del ámbito comercial. Cuando se demuestre que esto no es posible o no es rentable, informaremos a los clientes sobre las acciones que vayamos a realizar. En la actualidad, Dow Corning no pretende solicitar la autorización de sustancias contenidas en sus productos.

P: ¿Hay sustancias altamente preocupantes (SVHC) en los productos que me ofrece Dow Corning? ¿Qué productos son y en qué concentraciones se encuentran?

R: Hemos identificado muy pocos casos de SVHC que aparecen en la actualidad en el reglamento REACh (CE/1907/2006; apéndices del 1 al 6); éstos se indican, según requiere la legislación aplicable, en la hoja de datos de seguridad de la UE para los productos implicados. Como EChA publica nuevas listas de sustancias candidatas, continuaremos revisando nuestros productos. Consulte la lista actual de productos de Dow Corning que contienen sustancias incluidas en la lista de candidatas en el vínculo Productos a los que afecta la lista de sustancias candidatas de REACh.

P: ¿Cuándo estarán disponibles las hojas de datos de seguridad “con formato REACh” para los productos de Dow Corning?

R: Estamos modificando el formato de nuestras hojas de datos de seguridad de forma progresiva, según exige la normativa REACh [artículo 31, anexo II]. Comprendemos que la Comisión Europea y las autoridades competentes de los estados miembros han acordado un periodo de transición para el nuevo formato [Instrucciones de registro de EChA, V1.4, pp. 62-63]. Entendemos que las mismas autoridades han sugerido que el formato de las hojas de datos de seguridad se debe actualizar en cuanto se requiera una modificación en la información de seguridad (p. ej., la modificación de la clasificación de productos y etiquetado) o a medida que exista información adicional disponible como parte del proceso de registro de REACh (p. ej., hipótesis de exposición). Las hojas de datos se actualizarán de acuerdo con este método y se proporcionarán a los usuarios y a otras partes a medida que sea necesario [Artículo 31 (8)].

P: ¿Proporcionarán información sobre la composición para ayudarme en el prerregistro de REACh?

R: Dow Corning cree que las composiciones de sus productos son bienes muy valiosos. Aunque se puede proporcionar protección limitada con acuerdos de confidencialidad, tenemos un gran interés en mantener en la medida de lo posible la seguridad de la información sobre la composición y haremos lo que esté en nuestras manos para ayudar a nuestros clientes a cubrir sus necesidades. Hasta la fecha, hemos podido cubrir todas las necesidades de nuestros clientes en relación con REACh sin revelar información sobre la composición (además de sustancias altamente preocupantes, SVHC). Por este motivo, le animamos a visitar el Centro de Recursos de REACh para obtener más información sobre nuestro portal Web “My Premiere” (para clientes de entidades legales europeas) y el servicio de fideicomisario del representante exclusivo (para clientes de entidades legales no europeas).

P: De acuerdo con el reglamento de clasificación, etiquetado y envasado (CLP), se debe notificar a la Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos (ECHA) de las sustancias activas importadas en la UE / EEE con el objetivo de actualizar el inventario de clasificación y etiquetado. ¿Se encarga Dow Corning de esto por mí?

R: Todas las sustancias activas que contienen los productos de Dow Corning fabricados o importados en la UE / EEE por Dow Corning, o por las cuales hemos proporcionado cobertura a nuestros clientes en virtud de nuestros prerregistros de representación exclusiva serán notificadas en el inventario de clasificación y etiquetado de la ECHA. Por lo tanto, puede estar seguro de que sus responsabilidades relativas al inventario de clasificación y etiquetado se han tenido o se tendrán en cuenta para todos los productos para los que tenga un certificado emitido bajo nuestro modelo de fideicomisario de representante exclusivo u obtenido a través de una entidad legal europea de Dow Corning.

P: ¿Registrará Dow Corning el producto xyz en REACh?

R: REACh exige el registro de las sustancias. Muchos de los productos que vendemos son preparados o mezclas de sustancias que se deberán registrar en REACh ya sea Dow Corning o alguno de sus proveedores.

Ya hemos prerregistrado esas sustancias para las que REACh plantea la responsabilidad u obligación de hacerlo, incluyendo diferentes sustancias de las materias primas de nuestro proveedor no europeo y productos de Dow Corning fabricados fuera de la UE. Cuando no sea posible, comunicaremos a nuestros clientes las acciones que tengamos planificadas con toda la antelación posible para que su actividad no se vea interrumpida.

P: ¿Hay sustancias restringidas según REACh presentes en los materiales que me ofrece Dow Corning? ¿Cuáles son los planes y acciones futuros de Dow Corning a este respecto?

R: Siempre que sea comercialmente posible, procuraremos cambiar la formulación de los materiales que contengan sustancias restringidas o los que requieran una autorización según REACh. Nos pondremos en contacto con nuestros clientes con toda la antelación posible a medida que la información referente a las posibles autorizaciones esté disponible. En la actualidad no tenemos conocimiento de las sustancias de nuestros productos que se restringirán.

P: ¿Quién deberá registrar su sustancia en REACh?

R: Depende de la sustancia, de la estructura comercial implicada en la fabricación y las ventas de dicha sustancia y de los requisitos legales aplicables. REACh requiere que la entidad responsable del registro sea el fabricante o el importador de la UE o una entidad de la UE que actúe como el representante exclusivo del formulador/fabricante no europeo. Dow Corning cuenta con varias entidades legales constituidas en la UE que podrían realizar el registro de importador o de representante exclusivo.

P: ¿Debo modificar la cadena de suministro si Dow Corning no incluye nuestro uso en la hoja de datos de seguridad?

R: Si Dow Corning no incluye su uso en la hoja de datos de seguridad ampliada del producto adquirido, será necesario evaluar su uso para determinar si se puede admitir. Si su uso está admitido por Dow Corning, procederemos a modificar la documentación existente para incluir su uso. En estas circunstancias, póngase en contacto con nosotros para revisar su situación, incluyendo su uso e información de exposición.

Si Dow Corning no puede admitir su uso, su uso no se registrará en REACh. Por lo tanto, la ley le obliga a realizar su propia evaluación o a cesar en el uso/aplicación del producto de Dow Corning. Dow Corning también estará encantada de ayudarle en la evaluación de otros productos que se adecuen a sus necesidades.

P: ¿Qué enfoque están tomando para desarrollar y comunicar hipótesis de exposición?

R: La mayoría de nuestros productos está especificada para usos que se describen en el catálogo de descripciones de uso de REACh. En los casos pertinentes, estamos desarrollando plantillas de hipótesis de exposición con ayuda de usuarios intermedios clave que pondremos a disposición de todos los usuarios de nuestros productos. Estas plantillas se desarrollarán para aquellos productos cuyo uso sea parecido a los indicados en la hipótesis de exposición, de acuerdo con nuestros registros. Los nuevos usos o los usos no aceptados todavía por Dow Corning se valorarán individualmente.

P: Si adquiero y utilizo material de Dow Corning fuera de la UE y exporto un preparado o artículo con intención de comercializarlo que contenga dicho material de Dow Corning a la UE, ¿puedo confiar en que su registro de sustancias cubrirá mis importaciones? ¿Se encargarán de esto por mí?

R: Dow Corning ha enviado prerregistros de representante exclusivo para diferentes sustancias de las materias primas de nuestro proveedor y productos de Dow Corning fabricados fuera de la UE. Si su volumen y uso del material de Dow Corning importado a la UE está cubierto por estos prerregistros, podremos cubrir las importaciones. Póngase en contacto con nosotros para iniciar las conversaciones necesarias para dicha cobertura.

P: ¿Qué es el representante exclusivo? ¿Por qué es necesario?

R: Todas las sustancias contenidas en las importaciones a la UE deben estar cubiertas por un prerregistro. El prerregistro se puede realizar por el importador o el representante exclusivo de un fabricante/formulador no europeo en la cadena de suministro. De acuerdo con algunas condiciones, Dow Corning ha elegido proporcionar cobertura a importadores de productos seleccionados en virtud de nuestros prerregistros de representante exclusivo. De esta forma, nuestros clientes continuarán sus actividades comerciales de exportación a Europa sin incurrir en los cuantiosos gastos que implica el registro de las sustancias de nuestros productos.

P: ¿Qué es un fideicomisario de representante exclusivo?

R: La información del importador a la UE debe estar relacionada con registros de representante exclusivo. Como Dow Corning Europe SA actúa como representante exclusivo para entidades legales no europeas, Dow Corning debe saber los nombres de los importadores y sus volúmenes. Los importadores son clientes de nuestros clientes y esta información comercial es potencialmente confidencial, por lo que su revelación puede ser perjudicial y suponer una infracción de las leyes antimonopolio. Nuestra solución ha sido crear una lista de registros Chemservice como un registro de fideicomisario con la información de los importadores y para ayudarnos con investigaciones/consultas de las autoridades competentes de REACh. El uso del fideicomisario significa que Dow Corning no necesita ver esta información comercial confidencial; asimismo, el modelo utilizado ayudará a realizar un seguimiento efectivo de los volúmenes de acuerdo con los requisitos de REACh.

P: ¿Por qué debo pagar para utilizar el fideicomisario de representante exclusivo?

R: Es un método muy rentable de cumplir los requisitos de exportaciones para la UE. El método alternativo para asegurar el cumplimiento de las condiciones de exportación de productos de Dow Corning a la UE es pagar los costosos gastos relacionados con el proceso de registro de las sustancias individuales en el producto Dow Corning. En comparación con la potencial pérdida de clientes, creemos que nuestro modelo de fideicomisario de representante exclusivo es una solución muy rentable. El pago se deber realizar mediante el miembro de la cadena de suministro para formalizar un contrato entre el miembro de la cadena de suministro y Chemservice que garantice la confidencialidad.

P: ¿Cuáles son los costes del uso del servicio del fideicomisario de representación exclusivo que ofrece Dow Corning?

R: En la actualidad, cada miembro de la cadena de suministro debe pagar una cuota de 100 € por certificado a Chemservice. Esta cuota incluye un certificado que cubre el volumen especificado en el certificado durante el periodo establecido. Los certificados de importación son válidos para un único año de calendario, mientas que los certificados de Código solicitados por miembros superiores en la cadena de suministro pueden ser válidos hasta el final del año de calendario siguiente al año de emisión.

P: ¿Necesito pagar el servicio de fideicomisario incluso si deseo revelar la información del importador a Dow Corning?

R: Sí. La función del servicio de fideicomisario es doble. En primer lugar, protege información confidencial como nombres de importadores. Incluso si desea que Dow Corning vea esta información, puede suponer un riesgo ya que estos datos se pueden incluir en referencias de registros enviados por nuestros proveedores o nosotros mismos. En segundo lugar, para garantizar el cumplimiento normativo, debemos utilizar el mismo sistema para proporcionar la cobertura de representante exclusivo a todos los clientes; servicio que garantiza el cumplimiento normativo ayudando a resolver las consultas de las autoridades competentes y al seguimiento de los informes en volúmenes resumidos. Además de satisfacer estas necesidades, creemos que se pueden obtener beneficios adicionales del envío de mercancías con un certificado de importación de Cumplimiento de REACh.

P: ¿Quién debe abonar las cuotas del servicio de fideicomisario: el distribuidor, el cliente del distribuidor, el cliente o Dow Corning?

R: Todos los miembros de la cadena de suministro salvo el importador deberán pagar las cuotas por todos los certificados que soliciten. Por ejemplo, si compra de un distribuidor y luego exporta su producto formulado a otro cliente de Francia (u otro país), debe seguir los siguientes pasos:

1. Su pedido O cobertura del distribuidor.
2. El distribuidor debe solicitar a continuación un certificado de código de Dow Corning.
3. Dow Corning adquiere un certificado de código de Chemservice y envía una copia al distribuidor.
4. El distribuidor adquiere un certificado de código de Chemservice, indicando el código del certificado de Dow Corning, y le envía una copia.
5. A continuación, usted debe adquirir un certificado de importación de Chemservice, indicando el código del certificado del distribuidor, y enviar una copia a su cliente.
6. Su cliente recibirá el certificado de importación de usted sin ningún gasto adicional o pago a Chemservice.

P: ¿Cómo puede el cliente del distribuidor o el cliente del cliente obtener cobertura con este modelo?

R: Consulte el Centro de recursos para REACh de Dow Corning para obtener información sobre el proceso que explica cómo se debe cumplimentar la solicitud en la cadena de suministro para obtener la cobertura.

P: ¿La información de clientes que se proporciona en el servicio de fideicomisario es confidencial?

R: Esta información se almacena de forma segura en el servicio de fideicomisario en virtud de un contrato de confidencialidad entre el cliente y el servicio. Sólo se podrá divulgar a las autoridades nacionales competentes como agentes aduaneros u otras agencias de seguridad, como parte de una investigación/consulta para demostrar el cumplimiento normativo.

P: ¿Cuál es el proceso que sigue el servicio de fideicomisario para garantizar la confidencialidad de la información del cliente?

R: El servicio de fideicomisario tiene un número limitado de empleados con acceso autorizado a la base de datos que almacena esta información.

P: Si el producto final del cliente no europeo contiene ingredientes diferentes a los de Dow Corning, como silicona o sustancias sin silicona, ¿este modelo cubre sustancias de Dow Corning únicamente o el cliente no europeo debe consultar diferentes representantes exclusivos?

R: Dow Corning sólo proporciona cobertura de representante exclusivo para la proporción del producto final fabricado con el producto de Dow Corning. El otro proveedor puede elegir Chemservice o puede ofrecer los servicios de otro representante exclusivo.

P: ¿El modelo de fideicomisario es sólo para productos importados en la UE / EEE con volúmenes de una tonelada métrica o más?

R: Se requiere el prerregistro de REACh para sustancias y monómeros importados en la UE / EEE en cantidades de una tonelada o más por año y por importador. Por consiguiente, es lógico que las importaciones de un producto terminado inferiores a una tonelada por año y por importador no requieran prerregistro. Sin embargo, si varios productos son importados por una sola empresa, el importador debe sumar los volúmenes de la misma sustancia contenidos en los productos importados. Si un importador tiene dudas sobre si las cantidades sumadas no excederán el límite de una tonelada en varios productos, podría considerar buscar una cobertura de representante exclusivo para las sustancias en uno o más productos importados.

 

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES

El contenido de este documento es únicamente para información general y representa la interpretación y los comentarios de Dow Corning sobre el reglamento REACh (y cualquier otra legislación a la que se haga referencia en el presente documento). No se ofrece ningún tipo de garantía, compromiso o manifestación relativo a la precisión, totalidad o actualidad de la información incluida en el presente documento. Dow Corning Corporation (incluidas sus compañías filiales y afiliadas) no garantiza la fiabilidad ni acepta ningún tipo de responsabilidad por la información proporcionada en el presente documento (ni ningún otro compromiso basado en ella). Este documento no representa consejo legal ni profesional y no se debe utilizar con ese fin.